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工程部经理岗位描述

  

工程部经理岗位描述

岗位名称:工程部经理

直接上级:总经理

直接下级:预算员、项目经理、工程部文员

本职工作:

(一)监督保证施工任务的完成

(二)配合营销中心开发客户

(三)组织编制招投标

(四)组织(维修)服务

直接责任:

(一)监督保证施工任务的完成

(1)         组织项目经理部的组建工作。

(2)         支持、帮助项目经理部的工作,协助其协调内外关系。

(3)         定期检查、考核项目经理部施工计划实施情况(及工程部检查中发现问题的整改情况),协助其解决施工过程的困难,确保工程的进度、质量、成本和安全。

(4)         会同行政人事部收集考察项目经理等专业人才信息。

(5)         组织、检查(预算员)收集市场材料价格信息、人工单项信息。

(6)         组织财务管理部、材料部对材料供应商、分包劳务队进行考评。

(二)配合营销中心开发客户

(1)         根据营销中心的要求参与开发客户工作。

(2)         参与同客户谈判,负责洽谈对技术方面的问题。

(三)组织招投标

(1)         根据营销中心开发客户的要求,组织编制标书。

(2)         负责标书的装裱成文。

(四)组织(维修)服务

(1)         组织根据客户的要求的落实维修工作。

(2)         负责收集客户对公司的意见和建议。

(五)综合

(1)    负责工程管理部主管的工作程序和规章制度、实施细则的制定、培训、执行和检查。

(2)    随时掌握国内外部专业管理的先进经验、理论,不断提高管理水平。

(3)    制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(4)    主持工程管理部例会,参加公司有关营销、设计、工程方面会议。

(5)    参加总经理办公例会。

(6)    指定专人负责工程管理部文件、资料的保管和定期归档工作。

(7)    指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(8)    定期向总经理述职。

(9)    做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(10)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(11)审阅工程管理部及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(12)在必要的情况下向下级授权。

(13)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(14)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,受理下级上报的合理化建议,按照程序向上级或有关部门提供合理化建议。

(15)培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。

(16)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(17)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(18)根据工作需要进行现场指挥。

(19)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作

(20)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

(21)完成总经理交办的其他工作任务。

(22)关心所属下级的思想、工作、生活。

领导责任:

(1)         对工程部的工作绩效负责。

(2)         对公司在施项目的进度、质量、成本、安全负责。

(3)         对标书质量负责。

(4)         对客户服务(维修)质量负责。

(5)         对工程部的培训工作负总责。

(6)         对工程部的所有工作的检查反馈负责。

(7)         对工程部给公司造成的影响负责。

(8)         对工程部费用控制负总责。

(9)         对工程部工作程序和工作流程的执行情况负责。

(10)     对工程部的下属人员的纪律行为,工作秩序,整体精神面貌负责。

(11)     对违纪者提出处理意见负责。

主要权力:

(1)         向总经理报告工程部真实工作情况的权力。

(2)         管理调配所属下级的权力。

(3)         对下级的工作争议有裁判权。

(4)         对所属下级的工作有评价权。

(5)         对所属下级的工作有建议权。

(6)         下达工程开工的权力。

管辖范围:

(1)         工程管理部所属员工。

(2)         工程管理部所属办公场所及卫生责任区。

(3)         工程管理部办公用具、设施设备。

(4)         公司装饰项目。

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